Ayuda a las organizaciones a supervisar el correo electrónico archivado para que cumpla con las políticas internas y las normativas externas.
EMC Corporation ha presentado EMC SourceOne Email Supervisor: una solución que permite supervisar el correo electrónico entrante y saliente y los mensajes instantáneos de forma que cumpla las políticas internas y las normativas externas.
SourceOne Email Supervisor es la última incorporación a EMC SourceOne: una familia de productos modulares e integrados de archiving, cumplimiento de normativas y e-discovery que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en el buen gobierno de la información (information governance).
EMC SourceOne ofrece a los clientes funciones de gestión de la información que tienen en cuenta las políticas y que, en consecuencia, mejoran su eficiencia operativa, garantizan el cumplimiento de normativas y reducen los riesgos. Gracias a SourceOne Email Supervisor, los clientes pueden tomar muestras de mensajes indexados del archivo, someterlas a revisión por parte de los supervisores y guardar pruebas de las acciones de estos últimos.
Funciones clave:
- Flexibilidad en la definición y personalización de políticas empresariales para determinar qué mensajes se deben tomar como muestra para revisión.
- Funciones de creación y gestión de grupos de revisión, y asignación de revisores a cada uno de ellos por parte de los supervisores.
- Navegación fácil hasta el texto destacado en el cuerpo mensaje y los archivos adjuntos para indicar claramente el contenido y la política empresarial que hicieron que el mensaje se marcara.
- Informes exhaustivos que se ajustan a los requisitos 3010 de la NASD sobre el mantenimiento de registros verificables de las revisiones de los supervisores.
“Gracias a SourceOne Email Supervisor, los clientes pueden ampliar el cumplimiento de normativas y el buen gobierno de la información en toda la empresa sin necesidad de imponer costosos y largos procesos”, afirma Jeff Bettencourt, Vicepresidente y Director General de la división de Information Governance Product Group, Content Management and Archiving de EMC.
Fuente: EMC Corporation.
